Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003
(Codice in materia di protezione dei dati personali) – Servizi e/o prodotti principali

Sistemi Tecnologie Medicali S.r.l. - (di seguito, “STM”), con sede in Gaggiano (MI), in Via dell’Informatica, 7, che opererà in qualità di Titolare del trattamento, nel pieno rispetto delle disposizioni dettate dal D.Lgs. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali, di seguito, “Codice”), fornisce le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali del cliente (di seguito, “Interessato”).

• Fonte dei dati personali
I dati personali sono raccolti, eventualmente anche fuori sede, o anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza di cui STM si avvale (fra le quali il sito internet), al momento della richiesta del/i prodotto/i o del/i servizio/i, principale/i e/o accessorio/i, oppure nel corso del/i rapporto/i contrattuale/i.

• Finalità del trattamento, natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto
I dati personali forniti dall’Interessato e/o acquisiti:
a) in fase di adesione al primo prodotto e/o servizio principale o nel corso del rapporto contrattuale;
b) in fase di adesione ad ogni successivo, ulteriore prodotto e/o servizio principale e/o accessorio;
saranno trattati da STM per dar corso alla richiesta dell’Interessato e/o per eseguire gli obblighi derivanti sia dal primo che da ogni eventuale, successivo contratto principale e/o accessorio stipulato con l’Interessato o per adempiere a sue specifiche richieste prima della conclusione del contratto, inoltre per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per le attività connesse e strumentali alla gestione del/i rapporto/i contrattuale/i ivi compresi i rapporti relativi ad eventuali servizi e/o prodotti accessori richiesti dall’Interessato. Per queste finalità il conferimento dei dati è necessario. In assenza del conferimento dei dati, non sarà possibile fornire il prodotto o il servizio richiesto. STM potrà utilizzare, senza il consenso dell’Interessato e salva la sua opposizione, i recapiti di posta elettronica e di posta cartacea dallo stesso forniti nel corso del rapporto, per inviare proprio materiale pubblicitario o promuovere una propria vendita diretta o per compiere proprie ricerche di mercato o di comunicazione commerciale relativamente a prodotti e servizi analoghi a quelli richiesti.

STM tratterà i dati personali dell’Interessato conformemente al consenso da questi prestato, per le finalità suindicate, in fase di adesione al primo prodotto e/o servizio principale. In caso di cessazione del primo prodotto e/o servizio principale – ed annessi prodotti e/o servizi accessori - ma di vigenza di almeno un ulteriore prodotto e/o servizio principale, i dati dell’Interessato continueranno ad essere trattati da STM nel rispetto del consenso da questi prestato in occasione del citato primo prodotto e/o servizio principale. Tale consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento. In caso di cessazione dell’unico e/o ultimo prodotto e/o servizio principale, così come degli annessi prodotti e/o servizi accessori, i dati dell’Interessato non saranno più trattati da STM per le finalità suindicate.

• Modalità di trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

• Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di Responsabili o Incaricati e soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati
I dati personali saranno trattati da Incaricati del trattamento designati dal Responsabile del trattamento, e opereranno sotto la diretta autorità di quest’ultimo, nel rispetto delle istruzioni ricevute.

Il Responsabile del trattamento è il responsabile pro-tempore della funzione è il Sig. Maurizio Bianchi , domiciliato presso Via dell’Informatica 7 20083 – Gaggiano (MI), al quale l’Interessato potrà rivolgersi per richiedere l'elenco aggiornato degli eventuali ulteriori Responsabili interni ed esterni. Inoltre, STM potrà comunicare i dati personali a soggetti terzi, per lo svolgimento di alcune attività (o parte di esse) strettamente necessarie per dar corso alla richiesta dell’Interessato e/o per l’esecuzione del contratto. I predetti soggetti opereranno in qualità di Responsabili esterni, appositamente nominati da STM, oppure in qualità di Titolari autonomi del trattamento; in tale ultimo caso, provvederanno a rendere all’Interessato idonea informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/03.

• Esercizio dei diritti ex art. 7, D. Lgs. n. 196/03
Presso il sopra indicato Responsabile del trattamento l’Interessato potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, quali ad esempio il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali, della loro comunicazione, il diritto di richiedere l’aggiornamento, la rettifica o integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco per i trattamenti in violazione di legge, nonché di opporsi, gratuitamente, al trattamento dei dati anche con riferimento alla sola ricezione di comunicazioni a carattere promozionale, pubblicitario o commerciale e all’offerta diretta di prodotti o servizi di STM e/o di soggetti terzi, effettuate mediante sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore e mediante posta elettronica, telefax, messaggi del tipo SMS, MMS, o di altro tipo.

• Esercizio dei diritti ex art. 7, D. Lgs. n. 196/03
Per questa tipologia di dati, secondo quanto previsto dal Codice:

  • Il contraente deve intendersi autonomo titolare del trattamento e soggetto, come tale, ai previsti obblighi e responsabile delle eventuali conseguenti violazioni di legge;
  • STM deve intendersi responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Codice per quanto attiene alla gestione informatica, compresa la conservazione dei dati, in quanto si configura come amministratore di sistema ai sensi del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 27 novembre 2008 (G.U. n. 300 del 24 dicembre 2008).

Agli effetti di una corretta applicazione delle norma sulla privacy si rammenta che:

  • Qualora il contraente comunichi a STM “dati sensibili” da trattarsi con strumenti elettronici, come definiti dall’art. 4, comma I lett. d) del Codice, è obbligo di entrambi ottemperare alle misure minime di sicurezza di cui agli articoli 33, 34 e 35 del d. lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i.;
  • I dati comunicati dal contraente potranno essere trasmessi da STM a soggetti terzi solo in funzione degli adempimenti contrattuali da assolvere e con l’osservanza delle prescrizioni adottate dal Garante per la protezione dei dati personali con le autorizzazioni generali emanate a norma dell’art. 40 del Codice;
  • In caso di cessazione del rapporto contrattuale in essere e terminato il trattamento dei dati, il contraente potrà richiedere la restituzione e/o cancellazione di tutte le informazioni che costituiscono la banca dati oggetto del trattamento. Potrà essere fatta eccezione per quel materiale che debba essere conservato limitatamente al periodo di compimento della prescrizione di legge. La mancata adozione delle misure minime da parte del contraente, sanzionata penalmente ai sensi dell’articolo 169 del Codice, sarà causa di risoluzione del contratto.

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